Sekretär/in

Helmholtz-Center Potsdam - GFZ German Research Centre for Geosciences - GFZ - Helmholtz Association

Potsdam, Germany

Area of research:

Administrative staff


Job description:

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum (GFZ) ist das nationale Forschungszentrum für Geowissenschaften in Deutschland. Mit rund 1260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (inklusive Gästen) betreibt das GFZ interdisziplinäre Forschung zum „System Erde“ sowie zum Einfluss des Menschen auf den Planeten. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft ist es Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Für die Abteilung "WV Wissenschaftlicher Vorstand" suchen wir eine/n

Kennziffer 1933

Das erwartet Sie:

  • Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Betreuung von Gremien mit in- und ausländischen Gästen
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Planung von Dienstreisen im In- und Ausland

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im professionellen Sekretariatsmanagement
  • sicherer Umgang mit MS Office, Adobe, SAP
  • sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse des Reisekostenrechts und Erfahrung im Wissenschaftsbereich sind von Vorteil
  • schnelle Auffassungsgabe sowie präzise, selbstständige und methodische Arbeitsweise
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und ggf. zur Umsetzung zu bringen
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, zeitliche Flexibilität sowie Organisationstalent

Startdatum: 15. Februar 2019
Befristung: 2 Jahre
Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund (Tarifgebiet Ost).
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche)
Ort: Potsdam Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem von spannenden Forschungsprojekten geprägten internationalen Arbeitsumfeld. Dem GFZ ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein besonderes Anliegen. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit flexibler Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung. Zudem befindet sich eine Kindertagesstätte auf dem Forschungsgelände.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06. Januar 2019.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen sehr. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten aufbewahrt.Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Buge unter +49 (0) 331-288-28787 gerne zur Verfügung.


Please apply via recruiter’s website.

Quote Reference: Helmholtz-15101831

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