Veranstaltungsmanager/in

Helmholtz-Center Potsdam - GFZ German Research Centre for Geosciences - GFZ - Helmholtz Association

Potsdam, Germany

Area of research:

Administrative staff


Job description:

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum (GFZ) ist das nationale Forschungszentrum für Geowissenschaften in Deutschland. Mit rund 1260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (inklusive Gästen) betreibt das GFZ interdisziplinäre Forschung zum „System Erde“ sowie zum Einfluss des Menschen auf den Planeten. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft ist es Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Für den Wissenschaftlichen Vorstandsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Kennziffer 1869

Das erwartet Sie:

  • Mitarbeit im Wissenschaftlichen Vorstandsbereich für den Bereich Veranstaltungsmanagement
  • Konzeption, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen des Vorstands für Zielgruppen aus Politik, Wirtschaft und interessierter Öffentlichkeit
  • Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für ausländische Botschaften in Deutschland
  • Weiterentwicklung bestehender und Konzeption neuer Vermittlungsformate
  • Übernahme des Tagungs- und Veranstaltungsbüros und Organisation des Caterings etc.
  • Beratung von leitendem Zentrumspersonal bei der Planung von Veranstaltungen
  • inhaltliche Auswertung und Dokumentation von Veranstaltungen, Koordination der Postproduktion und Aufbereitung für Medien
  • Mitarbeit bei der Budgetplanung und -kontrolle des Veranstaltungsbereichs

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss mit entsprechender Weiterqualifizierung z.B. zum/zur Eventmanager/in
  • mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
  • Vermögen, sich sicher in einem internationalen und durch unterschiedliche Fachkulturen geprägten wissenschaftlichen Umfeld zu bewegen
  • hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
  • starke kommunikative Kompetenz und Fähigkeit zur Teamarbeit bei ergebnisorientierter Ausrichtung
  • wünschenswert: Kenntnisse in CMS (Typo3)

Startdatum: nächstmöglich
Befristung: 2 Jahre (verbunden mit der Option zur Entfristung)
Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund (Tarifgebiet Ost).
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich Teilzeit geeignet.
Ort: Potsdam Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem von spannenden Forschungsprojekten geprägten internationalen Arbeitsumfeld. Dem GFZ ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein besonderes Anliegen. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit flexibler Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung. Zudem befindet sich eine Kindertagesstätte auf dem Forschungsgelände.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11/12/18.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen sehr. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten aufbewahrt.Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Buge unter +49 (0) 331-288-28787 gerne zur Verfügung.


Please apply via recruiter’s website.

Quote Reference: Helmholtz-15101647

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