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Teamassistenz (Bereich Finanzwesen) (d/m/w)

Employer
Helmholtz Association of German Research Centres
Location
Darmstadt
Closing date
25 Aug 2024

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Discipline
Physics
Job Type
Project Manager
Employment - Hours
Full time
Duration
Permanent
Qualification
PhD
Sector
Academia

Job Details

Area of research:

Administrative staff


Starting date:

28.06.2024


Job description:

Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verknüpft die akademische Welt einer Universität mit den wissenschaftlichen Möglichkeiten eines international renommierten Großbeschleunigerzentrums für Ionen. Derzeit wird in Darmstadt die internationale Beschleunigeranlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsprojekte weltweit, gebaut.

 

Für den Bereich Administration am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Teamassistenz (Bereich Finanzwesen) (d/m/w)

 

Kennziffer 24.89-4301

 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Eigenständige Organisation und Abwicklung des Bereichs Finanzwesen am Helmholtz-Institut Mainz
    • Überwachung und Bearbeitung der geplanten Budgets sowie die Veranlassung von Zu- und Abbuchung von Mitteln auf den Kostenstellen
    • Erstellung von Kalkulationen für die Budgetplanung und Budgetkontrolle für Haushalts- und Drittmittel
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Bereich Finanzen
    • Abrechnungen der Konten, sowie Datenüberführung in das SAP-System inklusive der damit verbundenen Mittelüberträge
    • Obligoüberträge und -bereinigung im Rahmen des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der GSI
    • Überwachung von Drittmitteln (EU, BMBF und DFG)
  • Teamassistenz (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung etc.)

 

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Kenntnisse des Finanzwesens im öffentlichen Dienst von Vorteil
  • Berufserfahrung als Teamassistenz wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Professionelles und serviceorientiertes Auftreten in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld
  • Sichere Beherrschung von allen MS-Office-Anwendungen, SAP und Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in weitere Softwarelösungen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache.

 

Wir bieten einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen und gut ausgestatteten Forschungsumfeld. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

 

Weitere Informationen über HIM, GSI und FAIR erhalten Sie unter www.hi-mainz.de,www.gsi.de und www.fair-center.de.

 

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Christoph Düllmann (Tel. +49 6131 39-25852, C.E.Duellmann(at)gsi.de.

 

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

 

Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen, freuen wir
uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabeder Kennziffer 24.89-4301, Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bis spätestens 26.07.2024


Über das Online-Portal auf unserer Karriereseite:

 

                                                           Online-Bewerbungsportal

 

 

 

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personal

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

 

 

 

This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation.

Company

The Helmholtz Association contributes to solving major challenges to assure the future of our society. With more than 39,000 people on staff in 18 national research centres, the Helmholtz Association is Germany’s largest scientific organization. The name Helmholtz stands for concerted research in which networks form the key principle behind inquiring thought and action. Concerted research is efficient and flexible.

The profile of the Helmholtz Association

The Helmholtz Association performs cutting-edge research which contributes substantially to solving the grand challenges of science, society and industry. To succeed in meeting these responsibilities, Helmholtz concentrates its work in six research fields: Energy, Earth and Environment, Health, Key Technologies, Matter, as well as Aeronautics, Space and Transport. Within each of these fields, research programs are developed by our scientists and regularly evaluated by renowned international experts. Their evaluation forms the basis for the programme-oriented funding that is allocated to Helmholtz research. Within the six research fields, Helmholtz scientists cooperate with each other and with external partners – working across disciplinary, organizational and national borders.

Promoting young academics

Helmholtz scientists, a high-performance infrastructure and modern and efficient research management are the ingredients to the Helmholtz Association‘s success and global impact.
Promoting young researchers is a major priority for the Helmholtz Association. Its qualification schemes for young researchers are geared mainly towards PhD students, postdocs and young managers. The Helmholtz Association has set high standards for its talent management. Its strategy begins with targeted recruitment of highly qualified staff at all levels, followed by comprehensive support aimed at further developing their potential. Ensuring equal opportunities is an essential element in all talent management activities undertaken by the Helmholtz Association.

The Helmholtz Graduate Schools and Research Schools at almost all Helmholtz Centres provide doctoral students with the general and specific skills and training they need, as well as ample opportunity to network with other working groups. The period following a doctorate is decisive in determining the direction and success of a scientific career. For this reason, we are about to establish Career Centers for postdoctoral researchers in the Helmholtz centres and a mentoring programme for especially gifted PostDocs in order to foster career orientation. This equips young researchers with the skills they need to go on to head a Helmholtz Young Investigators Group, for example. As a Young Investigator Group leader, junior scientists can independently set up their own group to conduct research in their specialist field.

Within its talent management strategy, the Helmholtz Association pays special attention to the increased recruitment of talented female scientists both from Germany and abroad. To this end, there are currently two funding programs supporting this policy Funding of first-time appointments of excellent women scientists (W2/W3)’ and ‘Funding to recruit top-level international women scientists (W3)’.

The increasing complexity of the content, structures and framework conditions of scientific work today requires researchers to organise their projects, their employees and, of course, themselves in a highly professional and effective way. In response to these demands, we have set up the Helmholtz Management Academy to provide junior leaders in science with professional management training. Furthermore, the Helmholtz network provides a platform for the alumni of the Helmholtz Management Academy and Mentoring programme to come together and share their experiences of leadership, career development and lifelong learning.

Company info
Location
Berlin
Berlin
10178
DE

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