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Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)

Employer
Helmholtz Association of German Research Centres
Location
Darmstadt
Closing date
15 Jul 2024

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Discipline
Physics
Job Type
Project Manager
Employment - Hours
Full time
Duration
Permanent
Qualification
PhD
Sector
Academia

Job Details

Area of research:

Administrative staff


Starting date:

14.06.2024


Job description:

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Für die Abteilung Personalmanagement / Gruppe Entgeltabrechnung (PEG) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

 

Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)

Kennziffer: 24.84-8140

 

Sie sind in einem vierköpfigen Team zuständig für die eigenständige und umfassende Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung eines zugeordneten Mitarbeitendenkreises.

 

Ihre Aufgaben:

  • Ausführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Erfassung und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten
  • Erfassung und Pflege von Personal-Stammdaten
  • Bearbeitung betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Ansprechpartner*in in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie abrechnungsrelevanten Themen
  • Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Nachgelagerte Entgeltabrechnungsaufgaben (z.B. Monatsabschluss, Bescheinigungs-/Meldewesen)

 

Zudem sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten in Fragen der Entgeltabrechnung.

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
  • Solide Kenntnisse in einem Abrechnungssystem (idealerweise PAISY)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Bereitschaft sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
  • Idealerweise erste Kenntnisse im TVöD
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie lösungs- und zielorientiertes Auftreten Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche Betriebliche Freizeit, sowie einen Betriebssportverein „Schnelle Ionen“.

 

Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

 

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

 

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 24.84-8140 bis spätestens 12.07.2024 über das Onlineportal auf unserer Webseite:

 

Online-Bewerbungsportal

 

 

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

ABTEILUNG PERSONALMANAGEMENT

PLANCKSTRASSE 1

64291 DARMSTADT

This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation.

Company

The Helmholtz Association contributes to solving major challenges to assure the future of our society. With more than 39,000 people on staff in 18 national research centres, the Helmholtz Association is Germany’s largest scientific organization. The name Helmholtz stands for concerted research in which networks form the key principle behind inquiring thought and action. Concerted research is efficient and flexible.

The profile of the Helmholtz Association

The Helmholtz Association performs cutting-edge research which contributes substantially to solving the grand challenges of science, society and industry. To succeed in meeting these responsibilities, Helmholtz concentrates its work in six research fields: Energy, Earth and Environment, Health, Key Technologies, Matter, as well as Aeronautics, Space and Transport. Within each of these fields, research programs are developed by our scientists and regularly evaluated by renowned international experts. Their evaluation forms the basis for the programme-oriented funding that is allocated to Helmholtz research. Within the six research fields, Helmholtz scientists cooperate with each other and with external partners – working across disciplinary, organizational and national borders.

Promoting young academics

Helmholtz scientists, a high-performance infrastructure and modern and efficient research management are the ingredients to the Helmholtz Association‘s success and global impact.
Promoting young researchers is a major priority for the Helmholtz Association. Its qualification schemes for young researchers are geared mainly towards PhD students, postdocs and young managers. The Helmholtz Association has set high standards for its talent management. Its strategy begins with targeted recruitment of highly qualified staff at all levels, followed by comprehensive support aimed at further developing their potential. Ensuring equal opportunities is an essential element in all talent management activities undertaken by the Helmholtz Association.

The Helmholtz Graduate Schools and Research Schools at almost all Helmholtz Centres provide doctoral students with the general and specific skills and training they need, as well as ample opportunity to network with other working groups. The period following a doctorate is decisive in determining the direction and success of a scientific career. For this reason, we are about to establish Career Centers for postdoctoral researchers in the Helmholtz centres and a mentoring programme for especially gifted PostDocs in order to foster career orientation. This equips young researchers with the skills they need to go on to head a Helmholtz Young Investigators Group, for example. As a Young Investigator Group leader, junior scientists can independently set up their own group to conduct research in their specialist field.

Within its talent management strategy, the Helmholtz Association pays special attention to the increased recruitment of talented female scientists both from Germany and abroad. To this end, there are currently two funding programs supporting this policy Funding of first-time appointments of excellent women scientists (W2/W3)’ and ‘Funding to recruit top-level international women scientists (W3)’.

The increasing complexity of the content, structures and framework conditions of scientific work today requires researchers to organise their projects, their employees and, of course, themselves in a highly professional and effective way. In response to these demands, we have set up the Helmholtz Management Academy to provide junior leaders in science with professional management training. Furthermore, the Helmholtz network provides a platform for the alumni of the Helmholtz Management Academy and Mentoring programme to come together and share their experiences of leadership, career development and lifelong learning.

Company info
Location
Berlin
Berlin
10178
DE

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